الفرق بين المخصص والاحتياطى

 وانت شغال في المشروع بتحتاج مواد خام تصرفها على المشروع

المفروض قبل ما تصرف المادة الخام ممكن تكون موجوده وممكن ما تكونش موجوده فالمهندس اللي عاوز المواد الخام دي  بيعمل  # طلب شراء للمواد الخام من جوه برنامج المشتريات وتجي ادارة المشتريات تقولك ان المادة الخام دي يأما موجوده فنعمل بيها
  طلب صرف من جوه طلب الشراء نفسه وبعد كده امين المخزن يحمل طلب الصرف ده في 





اذن_الصرف ويصرف بيها مواد الخام على المشروع  وبمجرد انه صرف على المشروع بتتحمل تكلفة المواد الخام على المشروع

طيب لو المواد الخام مش موجوده  ؟؟؟

يبقي خلاص حنحول طلب شراء ده  الي امر للشراء للمورد اللي من خلاله بيبعت لي المواد الخام ومعاها الفاتورة وبمجرد ان امين المخزن يعمل بيها اذن اضافة قيمة المواد الخام دي بتتحمل كاتكلفة على المشروع

بكده قدرت تراقب ايه اللي اتصرف على المشروع من المخازن وايه اللي اشتريته من بره

اذن لو هنلخص موضوع الدورة المستندية للمشتريات فى شركات المقاولات علشان يبقي كلامنا منظم ومفيد يبقي شوف الخطوات

1 - عند وجود احتياجات او متطلبات سواء مواد خام او الات او معدات فى اداره ما او مشروع فى شركه تقوم هذه الجهه بعمل طلب الشراء موضح به مواصفات (المشتريات)  الاصناف المطلوبه وكمياتها

2-  فى هذا الطلب يتم توقيع السلطة المفوضة على طلب الشراء ( مدير الادارة الراغبة فى الشراء مثلاً ) 

3 - يتم تقديم الطلب الى السلطة المصرح لها الموافقه على هذا الطلب ( المدير العام - رئيس القطاع فى الجهات الحكومية ) 

4 - بعد الموافقه على طلبيه الشراء تاتي المرحله الثانيه امر التوريد

5 - يتم توجيه الطلب الى ادارة المشتريات  لاعداد عروض الاسعار وعمل امر التوريد    

6 - تحصل ادارة المشتريات على عروض اسعار من ثلاث جهات مثلا على الاقل وتختار العرض الاعلى جوده واقل تكلفه

7 - تحرر ادراة المشتريات امر توريد لجهه التوريد  محدد فية الاصناف والكميات المطلوبة

8 - مرحله اذن الاستلام  يتم توريد الاصناف طبقاً لامر التوريد ويتم استلامها بمعرفة لجنة فحص واستلام وتضاف الى المخازن بموجب محاضر الفحص والاستلام فى حال مطابقه الاصناف المورده لامر التوريد ومحضر الفحص

9- تاتى مرحله فواتير الشراء يتم تحرير الفواتير ارساله الى ادراة الحسابات لعمل استحقاق للمورد لاصدار شيك باسمه بقيمة البضاعة المورده

10-يتم تسليم الشيك الى المورد على سركى او على صورة ضوئية





بكدا نكون خلصنا مهام ادارة المخازن والمشتريات فى شركات المقاولات ودور كلا منهما اتمنى من الله ان يكون الموضوع مفيد لحضرتكم

مقالات قد تعجبك 

الفرق بين المخصص والاحتياطى 

طبيعة عمل محاسب المقاولات 

الفرق بين الموازنة والميزانية 

برنامج محاسبة مقاولات 

المستخلص فى شركات المقاولات وانواعة