شرح 3 حالات عمليه لقيود الاستحقاق خطوه بخطوه يجب الاتفوتك
ماهوا قيد الاستحقاق هوا اثبات العمليات المحاسبية التى تتم فى دفاتر او البرنامج المحاسبي الذى تستخدمة شركتك او المؤسسة التى تعمل بها فى هذا المقال سوف نشرح 3 حالات عملية لقيود الاستحقاق
لعمل قيود محاسبيه منضبطه لا بد ان تقوم بتسجيل خطواتها كامله
- تقوم بعمل قيد الاستحقاق
- تقوم بعمل قيد السداد
على سبيل المثال لو اخذنا الحاله العمليه الاولى لتسجيل خطوات انشاء فاتوره شراء واثباتها فى الدفاتر الخاصه بشركتك
هذه الخطوه لا بد ان يكون على درايه بها كل محاسب مبتدئ
فجزء كبير من الاعمال اليوميه فى الشركات التجاريه وشركات المقاولات والاستثمار العقارى والشركات الطبيه والمستشفيات .... الخ لا تخلو من حركات للموردين .
فكيف تقوم انت كمحاسب بتسجيل حركه كهذه فى الدفاتر الخاصه بشركتك
اتبع معى هذه الخطوات لتتعلم كيفيه انشاء قيد الاستحقاق والسداد
التركيز مهم فى هذة الخطوة
هناك ما يسمى بالدوره المستنديه للمشتريات لن اثقل عليك كثيرا فى شرحها لكن سافرد لها مقاله خاصه بها فيما بعد تابعنا على مدونتنا او جروب الفيسبوك الخاص بنا من هنا ان شاء الله
واخبرك بخطواتها جيد وكيف تتم لكن للعلم سوف اخبرك بخطواتها كمعلومه عامه مؤقتا
واخبرك بخطواتها جيد وكيف تتم لكن للعلم سوف اخبرك بخطواتها كمعلومه عامه مؤقتا
خطوات الدوره المستنديه للمشتريات
- · طلب الشراء
- · عروض الاسعار (( تجميع عروض الاسعار من الشركات والمحال المختصه ))
- · امر التوريد
- · محضر الفحص والاستلام
- · فاتوره الشراء
- · فاتوره مرتجع المشتريات (( فى حال وجود توالف او اشساء مخالفه لطلبيه الشراء ))
بعد اتمام خطوات الدوره المستنديه تجد نفسك امام الوقعه المنشاه للقيد المحاسبى الاول وهى تسجيل
القيد المحاسبى لعمليه الشراء وتكون كالاتى
الحالة العملية الاوله لقيد الاستحقاق والسداد
قامت مستشفى التيسير الدولى بشراء 100 دعامه دبل جى { 6-26 } من شركه لنا للخدمات للاجهزه الطبيه
المشتريات تخص قسم الغسيل الكلوى
تكون طريقه تسجيل الفاتوره وانشاء قيد الاستحقاق كالاتى
اولا طريقه تسجيل الفاتوره على برنامج بابل المحاسبى
فى هذه الخطوه نقوم باثبات شراء 100 دعامه دبل جى { 6-26 } من شركه لنا للخدمات للاجهزه الطبيه مركز التكلفه الذى قمنا بشراء الطلبيه له هو قسم الغسيل الكلوى
ثانيا الطباعه الخاصه بالفاتوره بعد التسجيل
يتيح لك برنامج بابل طباعه صوره للفاتوره يمكنك الاحتفاظ بها فى سجلاتك واعطاء نسخه منها لمن يطلبها
 |
| فاتوره مشتريات |
ثالثا طباعه القيد المحاسبى الخاص بالفاتوره
ايضا بعد تسجيل الفاتوره وطباعه مخرج الفاتوره يتيح لك برنامج بابل المحاسبى
طباعة القيد المحاسبى الخاص بالفاتوره
هكذا قمنا بتسجيل قيد الاستحقاق الخاص بعمليه توريد الدعمات
بعد ذلك تاتى خطوه السداد للمورد والسداد يمكن ان يكون من اكثر من جهه
- سداد من عهده موظف
- سداد من النقديه بالبنوك
- سداد من النقديه بالصندوق
- اصدار ورقه دفع للمورد بتاريخ استحقاق لاحق
ايضا هنا لن اثقل عليك كثيرا فى المتابعه
سوف اقوم بشرح طريقه واحده من طرق السداد وهى السداد من عهده موظف
اذا كنت بحاجه لمزيد من المعلومات يمكنك ترك تعليق على اسفل الموضوع وساقدم لك الشرح اللازم لم تريد ان شاء الله
وبذلك اكون قدمت لك شرح مفصل عن طريقه تسجيل قيد الاستحقاق وقيد السداد لمورد وهى من اهم الحالات العمليه التى تقابلك فى اعمالك اليوميه كمحاسب
حاله عملية لقيد السداد من عهدة موظف
اولا طريقه سداد قيمه مشتريات لمورد عن عمليه التوريد السابق ذكرها من عهده موظف محمد جمعه
قام الموظف محمد جمعه بسداد مبلغ 36 الف جنيه من عهدته عن قيمه توريد مستلزمات طبيه للمورد شركه لنا للخدمات للاجهزه الطبيه
نقوم بالخطوات كالاتى فى برنامج بابل المحاسبى
اولا تسجيل تسويه العهده فى لتخفيض عهده الموظف بقيمه المنصرف للمورد
ثانيا طباعه تسويه العهده الخاصه بالصرف وهنا تجد فى الطباعه بنود هامه كثيره على سبيل المثال سبب الصرف من قام بالصرف والاعتمادات الخاصه بعمليه الصرف
ثالثا القيد المحاسبى الخاص بتسويه عهده الموظف محمد جمعة
مثبت فيه اسم المورد ومركز التكلفه والمبلغ المنصرف الى اخر البيانات
بهذه الخطوات نكون قمنا بتسجيل قيد الاستحقاق والسداد لعمليه توريد مستلزمات لشركه او مستشفى
وهذه هى الحاله الاولى من
يتم تسجيل بنود الاعمال المنجزه كل بند بوحدة قياسه بالسعر المتفق عليه فى العقد
كيفية تسجيل قيد الاستحقاق والسداد لرواتب الموظفين
الحاله العمليه الثانيه لقيد الاستحقاق والسداد خطوه بخطوه
بعد ان تحدثنا عن شرح حاله عمليه لقيد الاستحقاق وقيد السداد للموردين نتحدث الان عن شرح حاله عمليه لقيود الاستحقاق لمستخلصات مقاولى الباطن.
اثبات قيود الاستحقاق والسداد الخاصه بالمستخلصات من الاشياء الهامه بالنسبه للمحاسبين العاملين بمجال المقاولات والاستثمار العقارى لان هذا يعتبر صميم واساس عملهم اليومى
مستخلص مقاول الباطن يعد بمثابه الفاتوره الخاصه بحساب مقاول الباطن يتم فيها
ذكر بنود الاعمال التى قام المقاول بانجازها يتم تسجيل كل بند بذكراسمه تفصيليا.
كان تقول مثلا بند اعمال نجاره مسلحه لاعمدة الاول علوى ونحدد وحدة القياس الخاصه بالبند تكون مثلا بالمقطوعيه ويتم ايضا ذكر سعر البند يعنى مثلا البند دا بيتعمل ب 10 الاف جنيه
على سبيل المثال لدينا حاله عمليه مقاول باطن مصطفى عبد اللطيف يعمل فى مشروع بناء مدرسه الصفوه انجز قواعد مسلحه واعمده الدور الاول
نريد تسجيل هذه الحاله العمليه فى سجلات الشركه وعمل قيود الاستحقاق والسداد الخاصه بذلك
سوف نستخدم برنامج بابل لمحاسبة وادارة شركات المقاولات والاستثمارالعقارى فى تسجيل البيانات
اولا فى شركات المقاولات حينما ياتى مقاول جديد يتم ابرام عقد بينه وبين الشركه من خلال المكتب الفنى الخاص بالشركه للاتفاق على الاسعار وطريقه التنفيذ وجوده العمل وكيفية التنفيذ والاستلام ويكون العقد كالاتى
ثانيا مستخلص مقاول باطن يقوم مهندس الموقع المختص بحصر الاعمال التى قام بها المقاول ويستلمها من المقاول بعد ذلك يقوم بتسليمها للمهندس الاستشارى المسؤل عن الموقع لانه ان لم يتم تسليم الاعمال للاستشارى الاعمال لن تقبل وتعتمد بمستخلص اصحاب الاعمال
بعد قبول الاعمال واعتمادها يقوم مهندس الموقع بتسجيل مستخلص مقاول الباطن
 |
| مستخلص مقاول باطن |
يتم تسجيل بنود الاعمال المنجزه كل بند بوحدة قياسه بالسعر المتفق عليه فى العقد
وتسجيل ضمان الاعمال المخصوم على المقاول وخصم الدفعه المقدمه ان وجد
وتنزيل الخصومات والاستقطاعات ان كان هناك اتلافات او كسر عاده اومواد
وايضا يتم تسجيل الضرائب الخاضع لها المستخلص ضريبه القيمه المضافه وضريبه الخصم والاضافه وخصم التشوينات ان وجد ايضا بذلك يكون المستخلص جاهز ومعتمد
 |
طباعه مستخلص مقاول باطن
ينتج عن المستخلص قيد استحقاق يكون القيد كالاتى
 |
| قيد استحقاق مستخلص |
بعد تسجيل قيد الاستحقاق الخاص بالمقاولين يكون محاسب الموقع او محاسب مقاولى الباطن قد اعد المطالبه الماليه لصرف الدفعات الخاصه بالمقاولين
يقوم محاسب الموقع بصرف المبالغ المستحقه لكل مقاول وفقا لما تم انجازه من اعمال
ويكون هناك مجموعة حالات للصرف
صرف من نقديه بالصندوق
صرف شيك من نقديه بالبنوك
صرف من عهده موظف
اصدار ورقه دفع للمقاول
على سبيل المثال فى هذه الحاله سنذكر حالة صرف دفعه ماليه لمقاول باطن بشيك ويكون شكل سند صرف الشيكات كالاتى
 |
سند صرف شيكات
ويكون القيد المحاسبى للسداد كالاتى
 |
| قيد السداد |
وبذلك نكون قد قدمنا معلومه عامه ومجماله تفيد كل المهتمين بكيفيه محاسبه مقاول باطن وعمل دوره محاسبيه عمليه للتعامل مع المقاول وفى نفس الوقت لم نستفيض فى المعلومات المحاسبيه
وقدمنها بشكل محاسبى وادارى يفيد كل مهندس او مشرف ومحاسب مبتدئ او صاحب شركة او اى شخص مهتم بالمجال بيجاز بسيط
وقدمنها بشكل محاسبى وادارى يفيد كل مهندس او مشرف ومحاسب مبتدئ او صاحب شركة او اى شخص مهتم بالمجال بيجاز بسيط
اذا كان لديكم اى تعليقات او استفسارت على هذه الدوره او لديكم تعديل على ماذكرناه من معلومات يمكنكم ترك تعليق اسفل الموضوع
الحاله العمليه الثالثه لقيد الاستحقاق والسداد خطوه بخطوه
قبل انشاء استحقاق الرواتب يقوم الموظف المختص بتسجيل الحضور والانصراف لكافة الموظفين
وهناك اكثر من طريقه لتسجيل الحضور والانصراف الخاص بالموظفين
الطريقه الاول
اعتماد جهاز البصمه فى الحضور والانصراف
الطريقه الثانيه
طريقة تسجيل الحضور اليومى
طريقه اخرى وهى عمل حضور شهرى فقط
على اى حال وفى طريقه من هذه الطرق يتم ذلك وفقا للائحة الداخليه للشركة والتى يقرر فيها اوقات الحضور والانصراف وكيفية احتساب الاجازات والغياب والمكافات والخصومات والاستقطاعات وخصم السلف والبدلات ونهاية الخدمه وغيرها من الامور المسجله باللائحه
بعد تجميع الحضور والانصراف باى طريقة من الطرق السابقه وعمل المؤثرات الخاصه بالراتب من اضافه البدلات والمكافات او خصم السلف والاستقطاعات والجزاءات
يقوم الموظف المختص بعمل قيد الاستحقاق الخاص بالراوتب لكن هنا نقطه هامه جدا يجب التنويه اليها الرواتب فى بعض الشركات تاتى على قسمين فهناك
- رواتب للادارة العامة
- رواتب للموظفين بالمشاريع
تكون رواتب الاداره العامه ضمن المصروفات العموميه والاداريه اما رواتب العاملين بالمواقع او الموظفين المسؤلين عن الاعمال والانتاج تكون رواتبهم ضمن مصاريف العمليات
ويكون قيد الاستحقاق الخاص بالرواتب كالاتى وسنذكر فيه الحالتين الخاصه برواتب الاداره العامه والمشاريع
من مذكورين
ح / مصاريف عموميه واداريه رواتب واجور
ح / مصاريف العمليات رواتب واجور
الى ح / مصروفات مستحقه رواتب واجور مستحقه
بعد اعداد قيد الاستحقاق ياتى دور
صرف المرتبات واعداد قيد السداد
يقوم الموظف المختص باعدا الملف الخاص بصرف الرواتب على سبيل المثال يمكن ان يتم فى هذا الملف ذكر اسم كل موظف مع ذكر قيمة الراتب ومكان لتوقيع الموظف على استلام الراتب
ويكون قيد السداد كالاتى
ويمكن ان يتم صرف الرواتب من الخزنه او البنك او عهدة موظف ويكون ذلك كالاتى
من ح / مصروفات مستحقه رواتب واجور مستحقه
الى ح / نقديه بالصندوق الصندوق الرئيسى
الى ح / نقديه بالبنوك البنك الاهلى التجارى
الى ح/ عهدة موظف احمد سامى
بذلك نكون قد قمنا بذكر ثلاث حالات عمليه لقيد الاستحقاق والسداد خطوه بخطوه
5 قيود محاسبية رائعة يجب ان تعرفها عن محاسبة التكاليف من خلال الرابط التالى
مقالات اخرى قد تفيدك ايضا
أضف تعليق