كيفيه اكتشاف الاخطاء فى البرنامج المحاسبي بنفسك

تعمل اية لو حدث خلل في نتائج البرنامج المحاسبي وازاي تلاقي موقع الخطأ

اكيد وغالبا لو اتصلت بالدعم الفني هياخد وقت لاكتشاف الخطأ دا أو ممكن يكون الخطأ منك فتقع في أحراج مهني

فالأفضل 🤚

اكتشاف الخطأ بنفسك وكيف حدث لتجنبه مرة أخرى وطلب المساعدة المحددة 🤝

لذلك يجب المراجعة والتدقيق بنفسك

• اولا تأكد الا يكون الفرق يمثل الربح والخسارة "اي ان البرنامج لم يقوم بالمقابلة بين الإيرادات والمصروفات" ودي مشكلة برمجية في بعض البرامج 🙊

ثانيا تأكد من اعدادات التقارير

•  عرض التقرير للمركز المالي عام مش محدد مراكز تكلفة أو فروع أو نسيت تحدد الكل أو محدد تواريخ فترتين مختلفتين 🙊

ثالثا إذا فضلت المشكلة حدد نطاق البحث ثم دقق فيه👨‍💻

هتقولي طيب ازاي احصر فين المشكلة وتاريخها  اكيد طبعا مش هقولك راجع السنة كاملة😅

• اعمل ميزان شهر بشهر لحد ما تحصر المشكلة في شهر محدد 👍

• ثم اسبوع با سبوع إلى ان تحدد الاسبوع اللي فيه مشكله👍

• ثم يوم بيوم داخل الاسبوع اللي حددته إلى ان تحدد اليوم اللي حصل فيه المشكلة 👍

• ثم تأكد من توازن قيود اليومية في نفس اليوم 👍

• وتأكد من ترحيل جميع الحسابات لنفس اليوم 👍

• هتقولي إزاي تأكد إذا كانت مشكلة ترحيل أو لا بسيطة  من خلال ميزان المراجعة بالمجاميع
  مثال
  
  إذا كانت اجمالي قيم حركة الأرصدة الدائنة والمدينة مساوية الي اجمالي قيم الدائنة والمدينة باليومية لنفس اليوم فقط تم ترحيل جميع القيود 👍 

إذا وجد فرق في الحركات الدائنة اقل من مجموع عمود القيمة الدائنة اليومية فهناك قيد ا وطرف قيد لم يرحل

ملاحظات هامة  ❤❤❤

• تفادي الخطأ خيرا من الوقوع فيه 🌹

• اختار برنامجك من البداية بعناية 🌷

• للمرة المليون الأخطاء، واردة في البرامج المحاسبية و لكل برنامج نسبة خطأ "اللي هيقولك غير كدة كذاب" 😅

• يجب أن يكون لديك معرفة جيدة با ألية عمل البرنامج ومطلع عليها 🌹

• كل فترة يجب الاطلاع على اليومية العامة "تشمل القيود الاتوماتيك" و متابعة ترحيلات البرنامج 🌹

• المراجعة يوم بيوم على شغلك من خلال الاجماليات هتوفر عليك عدم ملاحظة الأخطاء في البرنامج 🌹

• قبل اختيار البرنامج اسئل عن مستوى الدعم الفني له و خدمة العملاء جيدا

• اغلب الأخطاء تحدث في السنة الأولى للبرنامج بسبب مرحلة الاعدادات و التدريب

• لا تسمح بالسحب على المكشوف من المخزون "السحب بالسالب "هيسبب أخطاء انت في غنى عنها

• تأكد انك تستخدم الحسابات الفرعية فقط في القيود و لا تستخدم الرئيسية

• الاكسيل أداة لا غنى عنها و تساعدك على التدقيق على البرنامج وايضا عمل تقارير في صور مبسطة من البيانات المصدرة من البرنامج 🌹

•  اطبع ميزان مراجعة ورقي كل فترة "شهريا أسبوعيا" من البرنامج و احتفظ به في ملف خاص 🥀

• لا تنسى الباك اب و التأكد من حفظ نسخ احتياطية آليا أو يدويا 🌹

• لأغنى عن الاحتفاظ بالأرشيف الورقي أو الكتروني وطباعة مسح من بيانات سندات القيود او بيان الفواتير او حفظها كداتا للمراجعة من البرنامج

• راجع على شغلك دائما قبل ارشفته

•  لا تأمن من غدر الصحاب و لا أخطأ البرامج

الكاتب " فتيح محمد "

تناولنا ايضا فى موضوعات منفصلة 

الفرق بين محاسب الادارة ومحاسب الموقع فى شركات المقاولات 

تحميل كتاب محاسبة التكاليف التطبيقية 

تحميل كتاب المحاسبة فى البنوك