الدورة المستندية وما الفرق بينها وبين الدورة المحاسبية
كتير بيتلخبط بين الدورة المستندية و الدورة المحاسبية 😴
جودة الدورة الموضوعة تتوقف على خبرة المحاسب بتفاصيل النشاط و خبرته العملية محاسبيا ورقابيا 👌
الفرق بين الدورة المستندية والدورة المحاسبية
الدورة المحاسبية
هي مراحل او خطوات المعالجة المحاسبية
هي بالترتيب 👇
هي بالترتيب 👇
- 1- التحليل للعملية المالية "تحديد اطرفها "
- 2- التسجيل باليومية في صورة قيد مزدوج
- 3- ترحيل القيود للاستاذ العام و المساعد لكل حساب على حده
- 4- ميزان المراجعة لارصدة الحسابات قبل التسوية
- 5- قيود التسويات الجردية و قيود تصحيح الاخطاء ان وجدت
- 6- ميزان المراجعة بعد التسوية
- 7- اعداد القوائم المالية
- 8- قيود الاقفال للفترة المالية
بينما الدورة المستندية
هي مراحل واجراءات اثبات العمليات داخل المنشأة لتقديم مستند صحيح ودقيق تبنى عليه الدورة المحاسبية
عشان نبسطها
مستند يقصد به = اثبات مادي اداري و قانوني
دورة تعني = المراحل او الاجراءات التي يمر بها عملية الاثبات
المعنى المجمل = مراحل واجراءات الاثبات المادي و القانوني للعمليات المالية و الادارية داخل المنشأة
لذلك سنجد الدورة المستندية تتخذ اشكال من البسيط الى المعقد حسب العوامل السابق ذكرها
فمثلا
عشان نبسطها
مستند يقصد به = اثبات مادي اداري و قانوني
دورة تعني = المراحل او الاجراءات التي يمر بها عملية الاثبات
المعنى المجمل = مراحل واجراءات الاثبات المادي و القانوني للعمليات المالية و الادارية داخل المنشأة
طيب اية اللي يحدد الدورة و المحاسبية و كيفية تقسميها وما مراحلها واية هدفها ؟🤔
العوامل التي تحدد الدورة المحاسبية هي 👇
- حجم المنشأة ودرجة تعقيد عملياتها
- الهيكل التنظيمي و الاداري داخل المنشأة
- التفاصيل و المعلومات الفنية
- كيفية توزيع المسئوليات ودرجة الرقابة داخل المنشأة " يقصد العهد والاختصاصات و التدقيق المطلوب "
لذلك سنجد الدورة المستندية تتخذ اشكال من البسيط الى المعقد حسب العوامل السابق ذكرها
فمثلا
الدورة المستندية للمشتريات
ابسط صورها ⚘
فاتورة مشتريات فقط او ( طلب تعميد و فاتورة مشتريات)اكثر تعقيد ⚘⚘⚘⚘
- بيان بالاصناف المطلوبة او " طلب شراء داخلي " تقوم به المستودعات يتم اعتماده من الادارة المختصة
- طلب عرض سعر من الموردين " يصدر من ادارة المشتريات
- عروض اسعار من الموردين3 عروض على الاقل للمفاضلة بينهم
- طلب توريد " تعميد من المورد من الادارة المختصة باسم المورد صاحب اقل عرض سعر
- سند تسليم من المورد مرفق معه سند استلام من المستودعات
- استلام فاتورة مشتريات من المورد للحسابات
مثال اخر الدورة المستندية للصندوق او الخزينة
ابسط صورها ⚘
- سند صرف و سند قبضاكثر تعقيد ⚘⚘⚘⚘
- امر توريد "اذن دفع " او اشعار مثل نسخة من فاتورة بيع
- سند قبض بناء على امر التوريد
- امر صرف "اذن صرف " او فاتورة خارجية يتم اعتمادها من الادارة المختصة
- سند صرف بناء على اذا صرف او فاتورة خارجية معتمدة
ملحوظات عامة
- لابد ان تغطي المستندات اثبات المعاملة كاملة من بداية الاوامر الادارية الى العملية المالية ⚘
- المستند السليم لابد يحمل اسم وشعار المنشاءة و يكون له رقم تسلسلي و يحتوي على تاريخ المعاملة و بيان طرف المعاملة و توقيع امين العهدة او الادارة المختصة و توقيع الطرف المعني والسبب امكانية التتبع و التدقيق و الرقابة عليه ⚘
- أي مستند له علاقة بحركة الاصناف او عملية مالية يتم الاحتفاظ بنسخة منه في الحسابات ترفق مع القيود 🖒
- صحة الاجراءات و المستندات من صحة عمل المحاسب🖒
- يمكن للمحاسب وضع وتحديد الدورة المحاسبية بناء على العوامل السابقة 👌
جودة الدورة الموضوعة تتوقف على خبرة المحاسب بتفاصيل النشاط و خبرته العملية محاسبيا ورقابيا 👌
تناولنا ايضا فى موضوعات منفصلة
أضف تعليق