كيفية استلام حسابات منشأة اذا كان يوجد محاسب سابق ام لا
استلام وتسلم الحسابات ازاي استلم حسابات و ازاي اسلمها🤔
سؤال جميل جدا
لان الاستلام الصح من البداية بيفرق معاك
واجراءات استلام وتسلم الحسابات تتوقف على 👇
- توقيت استلام الحسابات "اول الفترة ولا آخر الفترة "
- وجود محاسب سابق و حسابات منتظمة أو لا
- وجود برنامج محاسبي أو شيتات اكسيل أو دفاتر
ما هى الاجراءات فى حالة وجود محاسب سابق
مع فرض وجود محاسب سابق و حسابات منتظمةهناك مرحلتين
مرحلة التجهيز للاستلام
- وهي فترة تدريبك واطلاعك على المهام وكيفية ادائها
- حتى لو كنت ذو خبرة أطلع على طريقة عمل المحاسب السابق
- لو في وقت راجع على ما سبق مراجعة سريعة " في حالة الاستلام آخر أو خلال الفترة المالية "
- عايز تعرف اكتر في وقت قليل أطلع على الارشيف واقراه قراءة جرنال
مرحلة الاستلام
- يتم استلام ميزان مراجعة بالأرصدة تاريخ الاستلام موقع كل ورقة من المحاسب السابق و لو امكن + المدير
- يتم التأكد من صحة الأرصدة بمثل إجراءات إقفال السنة مثل
إرسال مطابقات و مسابقات العملاء والموردين .
و الجرد الفعلي المخزون " ان امكن " و الاصول .
و مذكرة تسوية البنك " لو في اختلاف "من كشف حساب البنك .
- يتم استلام نسخ أو أصول القوائم المالية السابقة و التأكد من مطابقة ارصدة اول الفترة لها و نسخ فواتير الأصول
- يتم المراجعة على اي رصيد حساب شاذ أو مبالغ فيه
- اجراء اي قيود تسويات تخص فترة المحاسب السابق و التوقيع عليه من المحاسب و المدير
- طلب استيضاح رسمي أو تقرير من المحاسب السابق على اي ملحوظات لا يمكن تسويتها
- بيان بالعهد الخاصة بالمحاسب و بيان استلام و تسلم بها
ما هى الاجراءات فى حالة عدم وجود محاسب سابق
- لازم توضح ان مسؤليتك تبدأ من تاريخ استلامك
- هتعمل نفس إجراءات الجرد و المطابقات للارصدة ان وجدت
- تعمل ميزان افتتاحي للبدء بالتسجيل النظامي و توقعه من المسؤول
التفاصيل 👈راجع بوست "انشاء حسابات منتظمة "
https://www.5brat-m7asb.com/2020/03/Create-Accounts.html
ما هى الاجراءات فى حالة تسليم الحسابات
ببساطة تعكس الخطوات السابقة و تحتفظ بصورة من ميزان ان امكن او تاخد خطاب إخلاء طرف من الشركة بعد التسليمملحوظات 🌹🌹🌹🌹
- مسؤليتك تبدأ من تاريخ استلامك
- كن حريص على نفسك و لا تقبل بتحمل خطأ غيرك
- شيتات الاكسيل و الدفاتر المستلمة يتم الاحتفاظ بنسخ منها كمرجع قبل العمل عليها
- عهد المحاسب تشمل الدفاتر وسريلاتها ان وجدت لديه عهدة دفاتر والارشيف الورقي
- استلم صح وبطريقة مهنية عشان تكمل صح
- خد وقتك و افهم مهامك جيدا و راجع قبل الاستلام
- في مرحلة الاستلام خطط و نظم لنفسك طريقة شغلك بعد الاستلام "اسبق بخطوة "
- على المستوى الاخلاقي احترم من يسلمك مهما كانت ظروفه ودوافعه لترك العمل
- لو انت اللي بتسلم كن واضح مع من يستلم و لا تبخل عليه بايضاح او معلومة
- يا سلام وانت بتسلم تكمل جميلك و تنصح زميلك الجديد عن تجنب الأخطاء الإدارية و المهنية اللي ممكن يتعرض لها في المكان ❤
العمل امانة و اترك اثر جيد في التسليم و انت ماشي وَمَنْ يَتَّقِ اللهَ يَجْعَلْ لَهُ مَخْرَجاً 🌹
المصدر " صنايعى حسابات - فتيح محمد "
تناولنا ايضا فى موضوعات منفصلة
أضف تعليق