الدليل المحاسبي هو خريطة تصف الخطوط العامة التي تجري علي أساسها عملية تمييز وحصر و تجميع البيانات المحاسبية المناسبة لغرض القياس في ظل المعالجة اليدوية التقليدية ، ويستقبل كل نظام محاسبي بالدليل أو الأدلة المناسبة بتحقيق أغراضه .
فنظام المحاسبة المالية يعتمد في الأساس علي دليل واحد هو الدليل المحاسبي . هذا الدليل ما هو إلا خريطة تتضمن أسماء مختلف الحسابات الإجمالية و الفرعية التي تتضمنها قائمة الدخل و المركز المالي مع ترتيب هذه الحسابات في مجموعات متجانسة و مرقمه بشكل يوضح العلاقات القائمة بينها .
نظام محاسبة التكاليف
- دليل عناصر التكاليف ” Cost- Elements Chart ” .
- دليل مراكز التكلفة ” Cost-Centers Chart ” .
- دليل وحدات التكلفة ” Cost-Units Chart ” .
- دليل حسابات التكاليف ” Cost-Accounts Chart “.
و بالمثل فأن نظام محاسبة المسئوليات يستلزم تصميم أدلة مختلفة مثل دليل مراكز المسئولية ، سوء كانت مراكز تكلفة ، أو مراكز ربحية ، أو مراكز استثمار ، ودليل عناصر التكاليف القابلة و غير القابلة للتحكم علي مستوي المراكز المختلفة .
الأثر علي الدليل المحاسبي
هذا و يمكن تلخيص أثار التشغيل الإلكتروني على الدليل المحاسبي كعنصر من عناصر هياكل الأنظمة المحاسبية فيما يلي .
أ – ازدياد أهمية الدليل المحاسبي :
فالدليل المحاسبي بوجه خاص يعتبر من الضروريات الأساسية لنجاح تصميم نظم التشغيل إلكتروني للبيانات المحاسبية .
ب – التكامل بين الأدلة المختلفة :
في ظل أنظمة المعالجة اليدوية ، يتم تقسيم المفردات التي يحتوي عليها دليل كل نظام إلى مجموعات رئيسية و مجموعات فرعية و بنود وأنواع … الخ ، بحيث تعكس هذه المجموعات العناصر الرئيسية التي تحتوي عليها القوائم التي ينتجها هذا النظام .
أما في ظل أنظمة التشغيل الإلكترونية للبيانات المحاسبية ، فأن خطة ترقيم و تكويد الحسابات المختلفة تقوم بالضرورة علي مبدأ التكامل بين أنظمة القياس المختلفة .
- · الحساب المالي الذي يحمل عليه لإغراض المحاسبة المالية .
- · مركز التكلفة الذي يوجه إليه لإغراض التتبع و التحميل اللازم لقياس التكلفة الفعلية لوحدات النشاط .
- · مركز المسئولية الذي يرتبط به لأغراض رقابة و تقييم الأداء الوظيفي للمسئول عن هذا المركز .
هذا وتجدر الإشارة إلى أن القياس في مراكز المسئولية فيعمل علي تحديد التكلفة القابلة إلى للتحكم بمعرفة المسئول عن هذا المركز . في مراكز التكلفة يستهدف تحديد التكلفة الاقتصادية للوحدة المنتجة سوء كانت قابلة أو غير قابلة للتحكم بمعرفة المسئول عن المركز .
الخــلاصة :
أنه إذا كانت الأدلة المحاسبية ضرورية لأنظمة المعالجة اليدوية للبيانات المحاسبية ، فأنها تعتبر أكثر من ضرورية بالنسبة لنظام التشغيل الإلكتروني لتلك البيانات . أنها تعتبر ركيزة أساسية تتوقف عليها الطريقة التي يعمل بها هذا النظام ، وتتحكم في مدي نجاحه في إنتاج المعلومات المختلفة للأغراض المختلفة
📢 برنامج بابل – منظومة متكاملة لإدارة شركات المقاولات! 📢
كل ما تحتاجه لإدارة شركتك في نظام واحد متكامل! 🚀
يضم 12 منظومة متخصصة تغطي جميع إدارات وأقسام المقاولات، بما في ذلك:
✅ إدارة الحسابات العامة لضبط الميزانيات والتقارير المالية
✅ إدارة المقاولات العامة لمتابعة المشاريع والمقاولين
✅ إدارة مقاولين الباطن لتنظيم العقود والمدفوعات
✅ إدارة الاستثمار العقاري لتعزيز فرصك في السوق
✅ إدارة شئون العاملين لإدارة الرواتب والحضور والانصراف
✅ إدارة المخازن لمراقبة المخزون بكفاءة
✅ إدارة الأصول الثابتة للحفاظ على ممتلكات شركتك
✅ إدارة مراكز الإنتاج لرفع كفاءة العمليات
✅ إدارة المشاريع والصيانة والتركيب لضمان تنفيذ الأعمال بسلاسة
🔗 ارتقِ بإدارة أعمالك اليوم! برنامج بابل للمقاولات
اضف تعليق