ما هو تعريف خطاب الضمان وانواعة؟

خطاب الضمان : هو تعهد مكتوب يصدر من البنك بناء على طلب احدي عملاء البنك يقر فيه العميل بأن يدفع البنك قيمة مالية لصالح الجهة الصادر لها الضمان، في حالة المطالبة بقيمة السداد دون الرجوع إلى العميل او ان يعارضه العميل، كما ان العميل يقر بتجديد خطاب الضمان ولكن بشرط ان يدفع العميل للبنك القيمة المالية في اي موعد بأقصى موعد هو تاريخ الاستحقاق الموضح في خطاب الضمان .

انواع خطاب الضمان خطاب الضمان له اربع انواع وهذه الانواع كالتالي :

1- خطاب الضمان الابتدائي :

خطاب الضمان الابتدائي هو خطاب ضمان أولي يتوجب على العميل إرفاقه في المزايدات او المناقصات ويكون هذا الخطاب نسبة من قيمة المزايدة او المناقصة، وهو ضمان لجدية العطاء وعدم التراجع عن العطاء اذا تغيرات الاسعار، وهو خطاب ابتدائي لان بعد ما ترسو عليه المزايدة سوف يقوم باسترداد قيمة خطاب الضمان بعد ان يوقع على العقد، ولكن اذا لم يوقع على العقد سوف يصادر المستفيد خطاب الضمان، اما اذا لم يرسو عليه المزايدة سوف يرد له خطاب الضمان مخصوم منه مصاريف إدارية .

2- خطاب الضمان النهائي :

بعد ان يرسو على العميل المزايدة فأنه يقوم بالتوقيع على العقد ويسترد قيمة خطاب الضمان الابتدائي، ولكن يقدم العميل خطاب ضمان نهائي لضمان تنفيذ الاعمال والارتباطات، ويسترد العميل هذا الضمان اذا نفذ المطلوب على الوجه الامثل .

3- خطاب ضمان الصيانة :

بعد ان ينفذ العميل المطلوب فأنه المستفيد من خطاب الضمان يقوم باستلام المشروع بعد تنفيذ العميل المشروع على المواصفات والشروط المتفق عليها، قد تحدث بعض الثغرات او تظهر بعض التلفيات، ومن هنا جاءت فكرة خطاب ضمان الصيانة، وان هذا الخطاب يضمن قيام العميل بإصلاح اي تلف يظهر في المشروع واذا تعنت، فان الجهة تقوم بالتعاقد مع عميل اخر، و يسترد العميل الاول قيمة خطاب ضمان الصيانة اذا لم تظهر اي عيوب او تلف في المشروع، وفي الالب تكون مدة الضمان سنة .

4- خطاب ضمان الدفعة المقدمة (خطاب ضمان تمويلى ) :

يقدم من صاحب العطاء فى حالة المشاريع الكبرى التى يصعب على المقاول او المورد توفير السيوله الماليه الكامله لتغطية المشروع

الغرض من خطابات الضمان ظاهر من اسم الخطاب ، هو ضمان لتنفيذ الاعمال وضمان للجدية وتنفيذ الاعمال من العميل إلى المستفيد او الجهة التي تطلب خطاب الضمان ، وان ذلك يعد شرط جيد وضمان جيد لتنفيذ الاعمال