18 نصيحة للتأكد من شرائك لبرنامج محاسبي قوى ومفيد لنشاط شركتك

خلي في بالك كذا حاجة

اهم النصائح عند شرائك برنامج محاسبي 

• 1-  اعرف امكانيات شركتك المادية و الهيكلية و حدد طلباتك بدقة .

• 2- لاتكتفي انك تاخد فكرة من طريق ديمو البرنامج لانها نسخة مختصرة لاتظهر عيوب الممارسة .

• 3-  السمعة فقط لا تكفي اعرف التفاصيل و اسأل مجرب فعلي ويكون شخص موثوق فبعض البرامج بتاخد سمعة نظرا لرخصها او لجودة التسويق و ارتفاع العمولات .

• 4- البساطة دور على جودة الاداء مع سهولة الاستخدام ” نوافذ سهلة و ادخالات بسيطة “

• 5- القدرة على استيعاب انشطة عملك بمشاكله وضغوطه و احتمالية التوسع “مرن برمجيا”

• 6- دور على الذكاء البرمجي و المرونة و المقصود التقارير المرنة و القدرة على تطويرها و احتوائها لكل ما يفيدك

• 7- دور على ا الشركة او المؤسسة المالكة للبرنامج لابد ان تكون مؤسسة سمعتها جيدة و الدعم الفني و الخدمة لديها على مستوى الثقة  

“عشان كدا قولتلك اسئل مجرب “

• 8- صدق عينك و التفاصيل و متصدقش مندوب النظام 🤓

• 9-  اللي اوله شرط – خد بالك في الاتفاق اتفق على كل صغيرة وكبيرة و واعرض طلباتك كاملة وبزيادة

• 10- اوعى تاخد بالمظاهر ” شكل النوافذ و الالوان  بس اه مفيدة وبتسهل عليك بس شوف النظام هايفيدك ولا لا “

• 11- لو هتشتري برنامج بسيط اتاكد انه متكامل وهيفيدك ” سعر قليل و يؤدي الغرض”

• 12-  لو هتشتري برنامج اي ار بي ERP اتاكد انك بتتفق على جميع الموديلات اللي هاتحتاجها !!! 

• 13-  اتفق على نظام دفع يضمن لك حقوقك

• 14- اتعامل مع نوافذ البرنامج بما يفيدك ويختصر عليك ومش لازم تستخدم جميع النوافذ بعضها ممكن تختصره بسند قيد ويوفر عليك التشتت في الارشفة

• 15 – اي برنامج بياخد فترة اختبار للتاكد من اداءه و نتائجة قبل الامضاء باستلامه

• 16 – الغالب شركات ومؤسسات التقنية تعطي العام الأول لصيانة البرنامج مجانا ” الصيانة تعني خدمة الدعم الفني “

• 17-  لازم تعرف الية المعالجة في البرنامج و تابع النتائج لكي تكتشف الاخطاء بعد كده

• 18-  لو عايز برنامج بلا عيوب ؟  تقل جيبك او ادفع في برنامج يستاهل  

في النهاية ابشرك انت لبست زي المتزوج وانت و حظك 😁